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如何选择企业文档管理系统

任何一个成长三年以上的企业都会积攒庞大的文件资料,特别是随着企业信息化步伐的加快,ERP系统、CRM系统等管理软件系统的快速铺展,让企业集聚了海量的数据信息,这些信息有企业机密、有培训资料、有合同规定等等,面对数量庞大、格式多样的文...

企业的各种项目文件中涉及到大量的文档,管理好项目的过程中,管好文档是很重要的一个方面。 很多时候,文档就是项目交付物的一个类别。因此,对项目文件的管理,建议搭建一个企业项目的文件管理系统,用优米云盘进行搭建。将不同的项目,按照文...

企业的文件管理和知识沉淀,其实是项目的宝贵经验积累。我不赞成部分公司简单粗暴地用企业云盘存储起来,然后称之为知识库。一方面这种方式工作量大,文件传输也会不完整。另一方面,也不利于共享利用。一个好的企业知识库应该是既可以自动整理...

常见的纸质文档管理系统有很多,比如云脉纸质文档管理系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务,助力企业智能化办公;主要用于企事业单位大量纸质文档材料的电子化管理,如档案局、图书馆、政府机构、金融保险等领域。

大半年前我们找重庆辰盛悟智科技做过一个这样的系统,现在一直在用,挺好的。

产品功能上:首先要可以对文档进行集中存储和统一管理;其次可以对文件进行访问权限控制,例如一个文 件哪些人可以查看哪些人可以下载。文档的安全性也很重要,要支持数据备份,可以进行文件加密操作。除 此之外,在线编辑、版本控制、版本恢复...

关键看你的需求是什么? 市场上有很多文档管理系统。如果可以接受公有云的,相对收费便宜,也没有维护成本,比如联想,百度,够快都有企业云盘。 如果是要求私有云部署的,也有不同的特点,比如预览协作做得好的有亿方云、巴别鸟这些。如果选择...

1、入职进行保密培训,同时签署保密协议 2、加密文件,但又不能影响内部正常使用、流通 3、加密的文件划分权限,对可能泄露文件的操作行为,包括上网行为、桌面行为进行详细监控 直接部署成熟的防泄密软件,一步到位,推荐一下IP-guard IP-guard...

易度文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术,为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文...

随着企业信息化的到来,企业日常处理的文档数目激增!而且,企业日常行政办公的文档,每份都有其效力,并不能随意删除。所以,企业行政办公文档的保留和管理就成了十分重要的内容。文档的管理是企业在办公中经常遇到的问题,所以,保持良好的文...

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